Die Software HelpNDoc der französischen Firma IBE ist ein unverzichtbares Werkzeug, wenn es darum geht, Handbücher, Tutorials und Dokumentationen zu schreiben. Mein Affinity-Publisher Handbuch wurde damit geschrieben. Die Oberfläche erinnert stark an Word und Anwender, die mit der MS Office-Version arbeiten, finden sich darin schnell zurecht. In einem Verzeichnisbaum, der links angezeigt wird, legt man Themen an, jedem Thema können weitere Einträge in Untergruppen folgen. Man baut sich so einen hierarchischen Verzeichnisbaum auf. Hat man ein Thema markiert, kann man im dazu passenden rechten Fenster seinen Text schreiben. Hier können aber auch Bilder oder Videos hinzugeladen werden. Was die Software ausmacht, ist die Tatsache, dass man sein Werk später in verschiedene Formate exportieren kann. Speichern Sie im MS-Word-Format oder im PDF-Format, man kann aber auch ein E-Book damit erstellen oder den gesamten Inhalt als Windows-Hilfe-Datei exportieren. Jederzeit können Textpassagen umsortiert werden und der eigene Vorlagen-Editor erlaubt das Anpassen der Überschriften und aller anderen Formatierungen. Innerhalb des ganzen Dokuments kann man mittels Hyperlinks zu anderen Textpassagen verlinken. Bilder lassen sich über eine Bibliothek in das Dokument laden und die eigene Projektanalyse zeigt Fehler und fehlende Verlinkungen auf. Diese Software in Verbindung mit dem Affinity-Publisher, macht das Arbeiten an großen Textmengen sehr interessant. Erfreulich ist, dass die Website des Anbieters in Deutsch vorhanden ist.

Hier geht es zum Anbieter: https://www.helpndoc.com/de/